会议伊始，由合肥市贸促会副会长、合肥市博览局副局长朱榕致辞，她详细介绍了合肥市会展业的发展情况，后发优势，表达了加强两市会展合作的期盼。随后主办方播放了合肥形象宣传片，让参会代表更全面生动的了解合肥市相关情况。

　　广州市会展业行业协会会长李霞辉，对合肥市贸促会、市博览局领导及会展企业代表的到来表示热烈的欢迎，并寄语两市在资源共享，企业合作，品牌互动，人才交流四个方面全面开展合作，共同推动两市会展业的快速发展。

　　合肥市贸促会、合肥市博览局处长刘学刚对合肥市相关情况进行了推介，包括办展环境、会展政策等。

　　最后，合肥政文国际管理有限公司副总经理朱清推介相关场馆。

　　此次活动代表到得齐，内容丰富，交流热烈，增进了两市的友情，探索了两市城市会展合作的思路。必将推动广州与合肥会展业的深入合作交流。活动的成功举办，感谢广州市商务委员会等相关部门的莅临指导，感谢合肥市贸促会（市博览局）及合肥市会展协会的热情接待与热心服务，感谢各参会嘉宾代表的积极参与和大力支持。